大会组委会推荐服务合作单位

一、特装搭建服务商（排名不分先后）
1、长沙新高远展览展示有限公司
联系人：卓经理 13787291215，QQ: 3083805876
2、湖南省阳光会议展览服务有限公司
联系人：吴经理 13808420163，0731-84887294,QQ: 2639114617
3、长沙市龙森展览服务有限公司
联系人：王经理 13077301097，0731-85573568，QQ: 84807336
4、长沙景成展览服务有限公司
联系人：刘经理 13548963141，0731-85099918，QQ: 34932959

二、现场广告、喷绘等制作服务商
长沙千兆广告有限公司
联系人：杨经理 13755010083，QQ：332471538

三、会议及旅游服务商
湖南海外旅游有限公司
联系人：彭经理 13907315747，0731-82281121，QQ: 271805606

四、物流货运服务商
湖南省卓能物流有限公司
联系人：彭经理 13397491988，0731-84568899，QQ：12096102

五、展具租赁服务商
湖南国际会展中心现场服务部
联系人：胡利民 13637426333，0731-84838114，QQ:47450155
租赁范围：打字复印商务、花卉、饮水机、等离子电视、电话、网线、桌椅、展示柜等租赁服务。

六、特别说明
1、上述服务商为大会组委会推荐服务商，请各参展商尽量选择与他们开展合作，如若情况特殊，参展商也可自行委托其他服务商合作。
2、各参展商可对以上推荐服务商进行监督，如发现违规操作，请及时向组委会反馈。
3、合作期间，具体业务、价格、合同条款等内容请参展商与服务商自行协商，应尽量避免纠纷。

七、组委会联系方式
地 址：长沙高新区麓景路8号巨星大厦2楼205-206室
联系人：刘 洋
手 机：13975162637
电 话：0731-83073197
传 真：0731-89678128


关于特装展位布（撤）展的安全告知

各特装搭建服务商、各特装参展单位及相关单位：
        节能减排大会组委会为了规范特装展位搭建工作，保证参展商的合法权益，确保展期消防安全、防止事故的发生，现对特装展位布（撤）展事宜作出如下安全告知：
        一、布（撤）展时间
       布展时间：2015年11月17日-18日（08:30-17：00）、19日（08:30-24：00）
       展出时间：2015年11月20日-22日
       撤展时间：2015年11月22日下午15:00
       二、各特装搭建服务商在特装展位布（撤）展前，须为所有进场施工人员购买保险，进行规范操作、安全责任、文明施工等方面的教育和培训，使其按规范和流程操作施工，确保特装展位布（撤）展质量和安全。
       三、建议各特装参展单位尽量选择组委会推荐的5家特装搭建服务商（具体名单及联系方式见大会推荐服务合作单位）负责其特装展位搭建工作，推荐特装搭建单位入场施工前，与组委会签订《安全责任承诺书》、《安全消防责任书》。
       四、若参展单位委托非组委会推荐的特装搭建服务商从事现场特装搭建工作，请参展单位和搭建商认真阅读《特装搭建管理规定》（附后），并在入场施工前办理以下相关手续：
       1、向组委会呈交资质审核、图纸审核等相关资料
       2、填写《特装展位搭建工程申报表》
       3、与组委会签订《安全责任承诺书》、《安全消防责任书》
       五、未向组委会申报和经组委会审核未通过的搭建商，严格入馆布展，违者将由组委会和场馆保卫部依法封闭其展位，由此给展会带来的不良影响和造成参展商的经济损失将由该搭建商全权负责。
       请各相关单位按上述告知开展有关工作，杜绝安全事故发生，确保本次大会顺利圆满举办，感谢大家的积极配合和大力支持！


特装展位搭建管理规定

为规范特装展位搭建工作，维护参展商合法权益，降低参展商特装搭建成本，确保展期消防与治安安全，防止展位质量事故发生，经研究决定，特制定“特装展位搭建管理规定”（以下简称：规定）。
一、时间安排
布展时间：2015年11月17日-18日（08:30-17：00）、19日（08:30-24：00）
展出时间：2015年11月20日-22日
撤展时间：2015年11月22日下午15:00
二、组委会推荐特装展位搭建服务商
（一）推荐单位名称
1、长沙新高远展览展示有限公司
2、湖南省阳光会议展览服务有限公司
3、长沙市龙森展览服务有限公司
4、长沙景成展览服务有限公司
（二）入场施工流程
1、搭建服务商入场施工前与组委会签署《安全责任承诺书》、《安全消防责任书》，在组委会办理领取布展证、施工证等相关证件。
2、搭建服务商与展馆现场服务部门对接，办理相关入场手续，缴纳相关费用后入场施工。
三、非组委会推荐特装展位搭建服务商
（一）资质审核
如参展商委托非组委会推荐特装展位搭建服务商负责其展位的现场施工及搭建工作，为确保施工安全，请参展商通知其委托特装搭建单位于2015年11月10日前向组委会呈报以下资料：
1、基本证照：工商注册登记证、机构代码证、法人代表身份证、建筑装饰企业资质证明、搭建现场负责人身份证、法人代表授权委托书。
2、施工图：主要为展位正面、侧面、立体、俯视等效果图及施工图，强、弱电布置图及用电量相关数据。
（二）入场施工流程
1、参展商、委托搭建服务商在入场施工前共同与组委会签署《特装展位搭建工程申报表》、《安全责任承诺书》、《安全消防责任书》，在组委会办理领取布展证、施工证等相关证件。
2、搭建服务商与展馆现场服务部门对接，办理好相关入场手续，缴纳相关费用后入场施工。
三、未申报、未通过资质审核、图纸审核、未签署《安全责任承诺书》、《安全消防责任书》的特装搭建单位不得入馆参与布展，违者将由组委会会同展馆保卫部门依法封闭其展位，其违规而给参展商及展馆造成的经济损失概由该搭建商负责，组委会不承担任何连带责任，并保留追究其给组委会带来的名誉与经济损失的权利。
四、特别说明
为规范特装展位搭建工作，维护参展商合法权益，降低参展商特装搭建成本，确保消防与治安安全，防止展位质量事故发生，建议各参展商尽量选择与组委会推荐特装展位搭建服务商合作。本规定从2014年9月1日起正式施行，解释权归大会组委会。
五、组委会联系方式：
联系人：刘 洋
手    机：13975162637
电    话：0731-83073197
传    真：0731-89678128



提示：请各参展商到本网站首页“下载中心”下载《参展商手册》，仔细阅读参展注意事项！